- Zadání veřejné zakázky na zvukově-hlasovací záznamové zařízení
- Hlasové záznamy – Nahrávání zasedání zastupitelstva
- Téma: Pořizování audiozáznamů ze zasedání Zastupitelstva města Slatiňany
- 7. zasedání městského zastupitelstva – prodej bytů na Starém náměstí
Při středečním zasedání zastupitelstva města bylo poprvé použito nové hlasovací zařízení typu Ministr 3 pardubické firmy MINISTR SYSTEMS s.r.o.1.
Každý zastupitel má před sebou pultík s mikrofonem a tlačítky, kterými žádá o slovo a hlasuje. Slovo přiděluje ten, kdo diskusi řídí, což je v případě zastupitelstva podle jednacího řádu obvykle starosta2.
Zařízení fungovalo bez problémů, i když ho zatím obsluhoval pracovník instalační firmy, přičemž se zaučovali dva IT pracovníci MěÚ Slatiňany. Z pohledu zastupitelů bylo ovládání přehledné, někteří kvitovali jeho jednoduchost a přehlednost. Na dataprojektoru mohou zúčastnění vidět, jak kdo hlasuje a kdo je v pořadí k diskusi. I když největší přínos bude zřejmě ve větší spolehlivosti a rychlosti zapisování hlasování, než při dosavadním ručním zapisováním do tabulky. Také se můžeme těšit na záznam, na kterém by mělo být poznat, kdo, kdy a v rámci jakého bodu mluví.
Zařízení není jen pro zastupitelstva, je možné ho přestěhovat i na jiná podobná jednání.
Ze zastupitelstva byl pořizován záznam, který by se měl brzy objevit i na webu města po odstranění osobních údajů3.
Hlasovací zařízení bylo pořízeno v rámci projektu Otevřené a přitažlivé město Slatiňany, který běžel od roku 2020, ve kterém získalo město prostředky také na generel dopravy a cestovního ruchu, vizuální identitu města a nové webové stránky. Záznamové zařízení bylo pořízeno už v loňském roce, ale čekalo se na připravení a schválení nového jednacího řádu, k čemuž došlo na předchozím zastupitelstvu.