V současné době jsou podklady pro zastupitelstvo
a) na datovém úložišti
b) každý zastupitel dostane obálku s programe a některými podklady do schránky (roznáší si úřad sám)
Předání musí být rychlé (aby se stihla zákonná lhůta před zastupitelstvem) a spolehlivé.
Proto by předání do schránek mohlo nahradit elektronické, ale bylo by dobré, kdyby někdo na úřadě hlídal doručení.